Digitalisierung & Datenaufbereitung

Aus Büchern wird
zugängliches
Wissen.

Wir digitalisieren Bücher und Dokumente, machen Texte durchsuchbar und bringen Struktur in Ihre Bestände. Vom einzelnen Werk bis zur umfangreichen Sammlung.

Aufgeschlagenes wissenschaftliches Buch mit historischen Illustrationen auf dunkelblauem Hintergrund
Wissen weitergeben
Von der Seite zur Struktur.Analog / Digital
01Digitalisieren
02Erkennen
03Strukturieren
04Bereitstellen
Lösungen für Ihren Bestand

Für wen wir arbeiten.

Ob kleiner Buchbestand oder großes Datenprojekt: Wir übernehmen die Erfassung und Aufbereitung, die Sie im Alltag entlastet. Passend zu Ihren Inhalten, Ihrem System und Ihrem Ziel.

ISBN & Non-ISBN

Antiquariate & Buchhändler

Ihre Bücher. In Ihrer Warenwirtschaft.

Vom kleinen Antiquariat bis zum großen Buchhändler mit 100.000+ Artikeln: Wir übernehmen Ihre Buchdatenerfassung kostengünstig und bereiten die Daten für Ihr Warenwirtschaftssystem auf.

  • Bücher mit ISBN und ohne ISBN erfassen
  • Titel, Autoren und vereinbarte Artikelfelder strukturiert aufbereiten
  • Importdaten für verschiedene Warenwirtschaftssysteme abstimmen

Vom Buch zum Datensatz

Wir vereinbaren die benötigten Felder und das Importformat mit Ihnen. Eine Musterlieferung zeigt, wie die Daten in Ihr System übernommen werden können.

Buchdatenerfassung im Detail
Bestände erschließen

Bibliotheken & Forschung

Wissen bewahren. Forschung ermöglichen.

Wir digitalisieren Sammlungen für Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen und verbinden Scans, durchsuchbare Texte und bibliografische Daten.

  • Gebundene Werke bestandsschonend digitalisieren
  • Volltexte per OCR für die Recherche erschließen
  • Metadaten für Kataloge und Forschung strukturieren

Urheberrecht & Nutzung

Digitalisierung, Bestandserhalt und Veröffentlichung brauchen jeweils eine passende rechtliche Grundlage. Donauconnect erbringt keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen unterstützen wir als organisatorisches Bindeglied zwischen Auftraggeber und spezialisierten Kanzleien; die rechtliche Prüfung und Beratung übernimmt die beauftragte Kanzlei.

Mehr zu Urheberrecht & Nutzung
Digitalisierung im Detail
Dokumente nutzbar machen

Unternehmen

Weniger suchen. Mehr weiterverwenden.

Wir machen Papierbestände digital verfügbar und bereiten Informationen so auf, dass sie sich geordnet in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe übernehmen lassen.

  • Bücher und Dokumentenbestände digitalisieren
  • Texte durchsuchbar machen und Informationen zuordnen
  • Ausgaben auf Ihr Zielsystem abstimmen

An Ihren Arbeitsablauf angepasst

Ob neue Scans oder vorhandene Dateien: Wir stimmen Struktur, Dateizuordnung und Ausgabe auf die gewünschte Weiterverarbeitung ab.

OCR & durchsuchbare PDFs
Strukturierte Datengrundlagen

KI-Unternehmen

Von Publikationen zu nutzbaren Daten.

Wir bereiten Bücher, Fachpublikationen und Dokumentensammlungen für Ihre Datenpipelines auf – vom Scan über OCR bis zu strukturierten Texten und Metadaten.

  • Analoge Publikationen digitalisieren und Texte erkennen
  • Artikel, Volltexte und Metadaten nachvollziehbar verknüpfen
  • Strukturierte Exporte für die vereinbarte KI-Nutzung liefern

Rechte für TDM & KI-Training

Die Datenaufbereitung überträgt keine Nutzungsrechte an den Ausgangswerken. Die rechtliche Prüfung von TDM und KI-Training gehört in die Hände einer spezialisierten Kanzlei. Donauconnect erbringt keine Rechtsberatung und unterstützt als organisatorisches Bindeglied zwischen Auftraggeber und Kanzlei.

Mehr zu Urheberrecht & Nutzung
Strukturierte Daten im Detail
Unsere Leistungen

Ihr Bestand.
Digital weitergedacht.

Jedes Projekt beginnt mit der Frage, was Sie mit Ihren Inhalten erreichen möchten. Wir kombinieren die passenden Leistungen zu einem durchgängigen Arbeitsablauf.

Kapazität & Projektgrößen

Kleine Aufträge.
Große Kapazitäten.

Ob kleiner Bestand, regelmäßige Lieferungen oder umfangreiches Digitalisierungsprojekt: Ihr Auftrag ist bei uns willkommen. Wir stimmen Verfahren, Umfang und Zeitplan auf Ihren Bedarf ab.

Auch kleinere Mengen zählen

Zum Beispiel1.000Blätter pro Tag

oder deutlich weniger

Sie müssen kein Großprojekt mitbringen, um mit uns zusammenzuarbeiten. Einzelaufträge und kleinere laufende Mengen sind uns genauso wichtig wie umfangreiche Bestände.

Kapazität für große Bestände

Bis zu500.000Blätter pro Tag

Bis zu 1 Million Einzelseiten im Duplexverfahren

Für großvolumige Projekte verfügen wir über eigene Scankapazitäten im destruktiven Verfahren. Bei beidseitiger Erfassung wird jedes Blatt als zwei Einzelseiten digitalisiert.

Die Kapazitätsangabe bezieht sich auf die reine Scanleistung. Vorbereitung, Qualitätsprüfung, OCR und Metadatenaufbereitung werden gesondert eingeplant. Den erreichbaren Durchsatz und den Projektbeginn stimmen wir anhand Ihres Materials und Ihrer Anforderungen ab.

Projektumfang besprechen
So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch
zum nutzbaren Ergebnis.

01

Bestand verstehen

Wir klären Material, Umfang, Zustand und Ihr Ziel. Auch die Frage, ob die Originale erhalten bleiben müssen.

02

Umfang festlegen

Verfahren, Ausgabeformate, Qualitätsprüfung, Übergabe und Zeitplan werden vereinbart. Bei Bedarf anhand einer Musterdatei.

03

Digitalisieren & aufbereiten

Wir scannen, erkennen Texte und strukturieren Inhalte entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang.

04

Prüfen & übergeben

Die Ergebnisse werden anhand der vereinbarten Kriterien geprüft und im abgestimmten Format übergeben.

Das Ergebnis zählt

Dateien, mit denen Sie
weiterarbeiten können.

Lesen, recherchieren, katalogisieren oder in bestehende Systeme übernehmen: Das Ziel bestimmt die Ausgabe.

PDFTIFFDOCXEPUBCSVJSON

Mögliche Formate. Auswahl und Detailstruktur werden für Ihr Projekt abgestimmt.

Gut zu wissen

Die wichtigsten Fragen
vor dem Start.

Verfahren vergleichen und Grundlagen nachlesen

Wissen & FAQ
Erfassen Sie Bücher mit und ohne ISBN?

Ja. Wir übernehmen die kostengünstige Datenerfassung für ISBN- und Non-ISBN-Bestände – vom kleinen Antiquariat bis zum Buchhändler mit 100.000+ Artikeln. Ohne ISBN erfassen wir die vereinbarten bibliografischen Angaben anhand der bereitgestellten Quellen und ordnen den Datensatz einer Bestandskennung zu.

Können die Buchdaten in unsere Warenwirtschaft übernommen werden?

Wir bereiten Daten für verschiedene Warenwirtschaftssysteme auf. Dafür stimmen wir Zielfelder, Kennungen und das unterstützte Importformat mit Ihnen ab. Eine Musterlieferung dient zur Prüfung im Zielsystem; eine direkte Eingabe oder Schnittstellenanbindung vereinbaren wir gesondert.

Welche Nutzungsrechte müssen vor der Digitalisierung geklärt werden?

Die erforderliche Grundlage hängt von Material, Nutzung und anwendbarem Recht ab. Eigentum am Buch allein erlaubt keine beliebige digitale Veröffentlichung. Für Bibliotheken, Forschung, Text und Data Mining sowie KI-Training können unterschiedliche Regeln gelten. Donauconnect erbringt keine Rechtsberatung und führt keine eigene rechtliche Einzelfallprüfung durch. Wir unterstützen auf Wunsch als organisatorisches Bindeglied zwischen Ihnen und spezialisierten Kanzleien. Die rechtliche Prüfung und Beratung übernimmt die beauftragte Kanzlei.

Übernehmen Sie auch kleine Aufträge?

Ja. Einzelaufträge und kleinere regelmäßige Mengen sind uns genauso wichtig wie Großprojekte. Auch 1.000 Blätter täglich oder deutlich weniger sind willkommen. Die Zahl ist ein Beispiel und keine Mindestmenge. Umfang, Verfahren und Zeitplan stimmen wir individuell ab.

Bleibt das Original erhalten?

Beim bestandsschonenden Scannen bleibt die Bindung bestehen. Beim destruktiven Verfahren wird der Buchrücken entfernt. Welches Verfahren geeignet ist, klären wir vor Beginn anhand von Zustand, Wert und Anforderungen.

Können vorhandene Scans oder Daten aufbereitet werden?

Ja. OCR, Metadatenaufbereitung, Datenbereinigung und Artikelaufteilung können auch auf bereits vorhandenen Dateien aufbauen. Wir prüfen zunächst, welche Qualität und Struktur das Ausgangsmaterial mitbringt.

Was beeinflusst die Qualität der Texterkennung?

Unter anderem Schriftart, Sprache, Druckqualität, Seitenlayout und Zustand der Vorlage. OCR kann Fehler enthalten. Den benötigten Prüfungsumfang und eine mögliche Nachkorrektur vereinbaren wir passend zur späteren Nutzung.

Wie wird ein Projekt kalkuliert?

Entscheidend sind unter anderem Seiten- oder Dokumentenmenge, Zustand, Scanverfahren, Metadatenumfang und gewünschte Nachbearbeitung. Auf dieser Grundlage stimmen wir ein individuelles Angebot und den Zeitplan ab.

Wie kommen die Materialien und Ergebnisse zu Ihnen?

Transport, Umgang mit den Originalen und digitale Datenübergabe vereinbaren wir vor Projektbeginn. Bei vorhandenen Digitalisaten stimmen wir einen geeigneten Übertragungsweg ab.

News

Was uns bewegt.

Alle Neuigkeiten
Ihr nächstes Projekt

Wie möchten Sie starten?

Ein konkretes Projekt oder erst einmal ein Gespräch? Wählen Sie den Weg, der zu Ihrem Anliegen passt.

01Schriftliche Anfrage

Ihr Projekt. Konkret beschrieben.

Sie wissen schon, was Sie benötigen? Beschreiben Sie Ihren Bestand und Ihr Ziel. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.

Anliegen → Kontaktdaten → Prüfen

Projektanfrage starten
02Telefon oder Video

Ihre Fragen. Persönlich besprochen.

Sie möchten Möglichkeiten und Vorgehen gemeinsam klären? Schlagen Sie uns einen Termin für ein erstes Gespräch vor.

Anliegen → Termin → Kontaktdaten → Prüfen

Gespräch anfragen